基本操作（全職員向け）基本操作（全職員向け）ログイン・プロフィール更新・カレンダー・研修申込・個人目標など、全職員が行う基本的な操作です。 シ ステムにログインする教職員番号とパスワードを入力してシステムにログインし、トップページが表示されるまでの手順を説明します（画面ID: LGN001）。ログインパスキーを登録するシステムにログインするためのパスキー情報を登録するための手順についてご説明します。ログインパスワードをリセットするパスワードを忘れた場合に、本人確認情報を使ってパスワードを再設定する手順を説明します（画面ID: LGN002, LGN003）。生年月日が登録されていない職員はこの機能を利用できません。ログインパスワードを変更するシステムにログインするためのパス ワードを変更するための手順をご説明します。ログインカレンダー画面で予定を管理するカレンダー画面で自分の予定を登録・複製・編集・削除する手順を説明します（画面ID: CAL001, CAL002）。会議室やゲストを設定した予定は、変更・削除時に参加者へTODO通知を送ることができます。参加予定/欠席予定などの登録はできません。自分に関する会議予定・研修会情報が初期表示されます。はじめにカレンダー画面の開き方を説明し、その後は新規登録・複製・削除・編集をセクションに分けて説明します。カレンダーダッシュボードでTODO・お知らせを確認するログイン直後に表示されるトップページ（ダッシュボード）で、自分宛のTODOタスクと院内から配信されたお知らせを確認する手順を説明します（画面ID: TOP001, TOP003）。TODOタスクにはカレンダー由来のもの、研修リマインドバッチ由来のもの、研修会の予定変更・参加確定・修了登録などの操作に伴うものが あります。TODOタスクの確認とお知らせの確認は、それぞれセクションを分けて説明します。ダッシュボード本人の各種情報を変更申請する本人情報画面から、氏名・電話番号・住所・学歴・家族・年次意向・資格・スキルなど、各種情報の変更申請を行う手順を説明します。申請種別ごとにセクションを分けており、各申請は「ボタン確認 → 画面を開く → 入力 → 送信」の順で進めます。メールアドレスの変更は別マニュアルを参照してください。個人情報管理メールアドレスを変更する本人情報画面からメールアドレスを変更する手順を説明します（画面ID: PSN001, PSN003）。変更後のメールアドレス宛に認証コードが送信され、コード入力後に即時反映されます（承認フローはありません。認証コードの有効期限は送信後3分間です）。変更後は再度ログインが必要になる場合があります。個人情報管理本人の申請情報を確認し、再申請するトップページ（ダッシュボード）の「申請一覧」で、自分が提出した申請の状態を確認し、差し戻された申請を再申請する手順を説明します（画面ID: TOP001）。「要確認」タブには自分が対応すべき申請（差戻・本人取下など）が表示され、「すべて」タブには自分が申請した情報がすべて表示されます。ダッシュボード変更申請を取り下げ・キャンセルする本人情報画面で提出した変更申請を、承認前に取り下げる手順と、取下後に申請自体をキャンセル（削除）して無かったことにする手順を説明します（画面ID: PSN001, PSN003）。ここでは氏名変更申請を例に操作します。最終承認まで完了した申請は取り下げることができません。個人情報管理研修情報を確認し、申し込む院内の研修情報を閲覧し、希望日程に申し込む手順を説明します（画面ID: TRN001, TRN003）。はじめに研修一覧の開き方とフィルタの使い方を説明し、その後は研修の種類ごとにセクションを分けて、申込可能な研修の申し込みと、申込できない研修（部署必須・募集終了・定員満席）の確認を説明します。研修管理研修受講履歴・生涯学習単位を確認する自身の研修受講履歴（単位合計・各研修の情報・認定状況）と生涯学習単位を確認する手順を説明します（画面ID: TRN002）。修了・受講中・未修了の研修や、生涯学習単位付与の表示を含みます。研修管理外部研修受講申請を実施する院内で管理している研修ではなく、申請者が個別に受講した研修会の情報について受講完了の申請を行う手順を説明します（画面ID: TRN016）。看護部／教育室で確認し修了認定を受けると 、単位を取得できます。研修管理報告書対象研修の情報を閲覧する公費申請など報告書の提出が必要な研修を一覧で確認し、添付された報告書を閲覧する手順を説明します（画面ID: TRN019, TRN020）。年度・報告書区分による絞り込みと、研修を選んで報告書を開く操作を含みます。研修管理外部研修受講申請を取り下げる外部研修受講申請（画面ID: TRN016）を提出したあと、申し込みタブから申請を取り下げる手順と、取下後にキャンセル（削除）して申請自体を無かったことにする手順を説明します。職員が個別申請した外部研修をキャンセルすると、一覧から当該研修も削除されます。研修管理個人目標を設定申請と評価の申請を行う年度ごとの個人目標を作成し、目標設定ファイルを添付して申請します。上司の承認後に自己評価ファイルを添付して申請し、承認結果を確認する手順を説明します（画面ID: GRL001, GRL002）。添付するファイルは任意です。はじめに一覧画面の開き方を説明し、その後は個人目標の設定申請と自己評価の申請をセクションに分けて説明します。評価管理チャットツールを開く本システムから外部チャットツールへのリンクを開く手順を説明します（画面ID: CHT001）。基本機能
パスワードをリセットするパスワードを忘れた場合に、本人確認情報を使ってパスワードを再設定する手順を説明します（画面ID: LGN002, LGN003）。生年月日が登録されていない職員はこの機能を利用できません。ログイン
カレンダー画面で予定を管理するカレンダー画面で自分の予定を登録・複製・編集・削除する手順を説明します（画面ID: CAL001, CAL002）。会議室やゲストを設定した予定は、変更・削除時に参加者へTODO通知を送ることができます。参加予定/欠席予定などの登録はできません。自分に関する会議予定・研修会情報が初期表示されます。はじめにカレンダー画面の開き方を説明し、その後は新規登録・複製・削除・編集をセクションに分けて説明します。カレンダー
ダッシュボードでTODO・お知らせを確認するログイン直後に表示されるトップページ（ダッシュボード）で、自分宛のTODOタスクと院内から配信されたお知らせを確認する手順を説明します（画面ID: TOP001, TOP003）。TODOタスクにはカレンダー由来のもの、研修リマインドバッチ由来のもの、研修会の予定変更・参加確定・修了登録などの操作に伴うものが あります。TODOタスクの確認とお知らせの確認は、それぞれセクションを分けて説明します。ダッシュボード
本人の各種情報を変更申請する本人情報画面から、氏名・電話番号・住所・学歴・家族・年次意向・資格・スキルなど、各種情報の変更申請を行う手順を説明します。申請種別ごとにセクションを分けており、各申請は「ボタン確認 → 画面を開く → 入力 → 送信」の順で進めます。メールアドレスの変更は別マニュアルを参照してください。個人情報管理
メールアドレスを変更する本人情報画面からメールアドレスを変更する手順を説明します（画面ID: PSN001, PSN003）。変更後のメールアドレス宛に認証コードが送信され、コード入力後に即時反映されます（承認フローはありません。認証コードの有効期限は送信後3分間です）。変更後は再度ログインが必要になる場合があります。個人情報管理
本人の申請情報を確認し、再申請するトップページ（ダッシュボード）の「申請一覧」で、自分が提出した申請の状態を確認し、差し戻された申請を再申請する手順を説明します（画面ID: TOP001）。「要確認」タブには自分が対応すべき申請（差戻・本人取下など）が表示され、「すべて」タブには自分が申請した情報がすべて表示されます。ダッシュボード
変更申請を取り下げ・キャンセルする本人情報画面で提出した変更申請を、承認前に取り下げる手順と、取下後に申請自体をキャンセル（削除）して無かったことにする手順を説明します（画面ID: PSN001, PSN003）。ここでは氏名変更申請を例に操作します。最終承認まで完了した申請は取り下げることができません。個人情報管理
研修情報を確認し、申し込む院内の研修情報を閲覧し、希望日程に申し込む手順を説明します（画面ID: TRN001, TRN003）。はじめに研修一覧の開き方とフィルタの使い方を説明し、その後は研修の種類ごとにセクションを分けて、申込可能な研修の申し込みと、申込できない研修（部署必須・募集終了・定員満席）の確認を説明します。研修管理
研修受講履歴・生涯学習単位を確認する自身の研修受講履歴（単位合計・各研修の情報・認定状況）と生涯学習単位を確認する手順を説明します（画面ID: TRN002）。修了・受講中・未修了の研修や、生涯学習単位付与の表示を含みます。研修管理
外部研修受講申請を実施する院内で管理している研修ではなく、申請者が個別に受講した研修会の情報について受講完了の申請を行う手順を説明します（画面ID: TRN016）。看護部／教育室で確認し修了認定を受けると 、単位を取得できます。研修管理
報告書対象研修の情報を閲覧する公費申請など報告書の提出が必要な研修を一覧で確認し、添付された報告書を閲覧する手順を説明します（画面ID: TRN019, TRN020）。年度・報告書区分による絞り込みと、研修を選んで報告書を開く操作を含みます。研修管理
外部研修受講申請を取り下げる外部研修受講申請（画面ID: TRN016）を提出したあと、申し込みタブから申請を取り下げる手順と、取下後にキャンセル（削除）して申請自体を無かったことにする手順を説明します。職員が個別申請した外部研修をキャンセルすると、一覧から当該研修も削除されます。研修管理
個人目標を設定申請と評価の申請を行う年度ごとの個人目標を作成し、目標設定ファイルを添付して申請します。上司の承認後に自己評価ファイルを添付して申請し、承認結果を確認する手順を説明します（画面ID: GRL001, GRL002）。添付するファイルは任意です。はじめに一覧画面の開き方を説明し、その後は個人目標の設定申請と自己評価の申請をセクションに分けて説明します。評価管理