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職員管理

職員の個人情報変更・異動・退職・一覧帳票・アカウント登録など、職員管理領域の業務フローです。看護職員・師長・看護部(管理)が本システム(職員管理)で申請・承認・登録を行います。

操作手順の詳細は各関連マニュアルを参照してください。画面IDの一覧は 画面一覧(職員管理) を参照してください。項目別の承認経路(本人→上司→看護部/本人→看護部のみ等)は 個人情報変更申請の仕様 を参照してください。

凡例
  • 枠が強調されたノード: 本システム上の操作です。図上でクリックすると操作マニュアルへ移動します。
  • システム外の工程(紙の連携・他システム取込・帳票の手加工など): 矢印ラベルまたは強調なしのノードで示し、マニュアルへのリンクはありません。

個人情報変更申請(上司・看護部承認)

標準経路は 本人 → 上司(師長)→ 看護部 です。項目によっては上司承認をスキップする等の分岐があります(詳細は 個人情報変更申請の仕様)。

取下げ・キャンセル

本人は、承認前の申請を取り下げできます。取下後は申請自体をキャンセル(削除)することも可能です。詳細は 変更申請を取り下げ・キャンセルする を参照してください。

異動検討〜異動登録〜部署異動状況確認

看護部が異動を検討・決定し、人事へ連携したうえで本システムへ異動登録します。登録後、師長が部署異動状況画面で転入・転出を確認します。

退職申請・承認

本人はシステムから直接退職申請できません。師長が相談・退職届を受けて申請し、看護部が承認します。紙の退職届は人事へ連携します。

職員情報管理(一覧・詳細・編集・帳票出力)

看護部・人事部・師長が職員一覧・詳細を参照し、必要に応じて編集します。帳票が必要な場合は、一覧から必要項目を取得します。

師長・人事部の操作範囲

師長は自部署の職員情報を閲覧・編集できます(自部署の職員情報を閲覧・編集する)。人事部の職員情報参照は閲覧が中心です(職員情報を閲覧する)。

アカウント登録(単件・一括)

看護部(管理)が、看護職員以外の他部署対象者も含めてアカウントを登録します。単件登録と一括登録のいずれかを実施します。

部署情報管理

看護部が基準日時点の部署情報一覧を確認します。

職員情報分析

看護部が条件検索での分析(STF015)または統計情報の確認・CSV出力(STF014)を行います。師長は自部署の職員情報を分析できます。

外部システム連携出力

看護部が外部システム連携画面で連携用ファイルを出力します(操作方法はシステム管理者と共通)。

関連マニュアル

工程画面IDマニュアル
個人情報変更申請PSN003本人の各種情報を変更申請する
再申請・申請確認PSN003本人の申請情報を確認し、再申請する
申請の取下げ・キャンセルPSN001/PSN003変更申請を取り下げ・キャンセルする
上司承認・差戻TOP001部下の個人情報変更申請を承認する
看護部承認・差戻TOP001職員の個人情報変更申請を承認する(手順は 部下の個人情報変更申請を承認する と同じ)
申請条件・承認経路(仕様)個人情報変更申請の仕様
部署異動情報登録・確定STF005/STF006部署異動情報を登録・確認する
部署異動状況確認(師長)STF012自部署の部署異動状況を確認する
部下退職申請STF008部下の退職相談を看護部へ申請する
退職申請承認STF009退職申請を承認する
職員一覧・詳細参照/編集・帳票出力STF001/STF002/STF007職員情報を管理する(一覧・詳細・編集)
師長の自部署職員情報閲覧・編集STF001/STF007自部署の職員情報を閲覧・編集する
人事部の職員情報閲覧STF001職員情報を閲覧する
アカウント登録STF010職員アカウントを登録する
アカウント一括登録STF011職員アカウントを一括登録・更新する
部署情報管理STF013部署情報を管理する
職員情報分析(検索)STF015職員情報を分析する(師長は 自部署の職員情報を分析する
職員情報の統計・CSV出力STF014職員情報を分析・統計出力する
外部システム連携出力EXT001外部システム連携用ファイルを出力する
画面の概要(カタログ)STF001〜STF015画面一覧(職員管理)