職員情報を管理する（一覧・詳細・編集）

看護部職員が職員の情報を一覧・詳細で参照し、必要に応じて編集する手順を説明します（画面ID: STF001, STF002, STF007）。

このページで分かること:

• 基準日をもとにした職員情報の検索と一覧表示
• 職員一覧の各列の意味と表示パターンの切り替え
• 職員詳細（基本情報・職歴・資格・役割情報）の確認
• 職員情報の編集・訂正・追加
• 職員アカウントの無効化（ログイン不可状態）
• パスワードリセットメールの送信

師長も自部署の職員情報を閲覧・編集できます

師長の操作は 自部署の職員情報を閲覧・編集する を参照してください。

1. 職員管理画面を開く

メニューから「職員管理」を開き、職員一覧を表示します。参照または編集したい職員の行を選びます。

職員詳細を参照する

1. 対象職員を参照で開く

一覧の行をクリックし、メニューから「参照」を選ぶと職員情報（詳細）画面が開きます。

2. 基本情報タブを確認する（すべて表示）

基本情報タブでは、学歴・家族・通勤路線など履歴が複数件ある項目に「すべて表示（N件）」が表示されます。クリックすると全件を確認できます。

3. 職歴情報タブを確認する

「職歴情報」タブでは採用・異動・役職などの職歴を確認できます。退職申請は本画面（参照）の採用情報から実施できます（師長・看護部向け）。

4. 資格・役割情報タブを開く

「資格・役割情報」タブでは免許・資格・ラダー・役割等級などを確認できます。

5. 関連ファイルタブを開く

「関連ファイル」タブでは職員に紐づく添付ファイルを確認できます。確認後「戻る」で職員管理一覧へ戻ります。

6. 職員管理画面に戻る

画面左上の「戻る」を押すと職員管理一覧へ戻ります。

職員情報を編集する

1. 対象職員を編集で開く

一覧の行をクリックし、メニューから「編集」を選びます。各情報は本人からの申請なしで、管理者側から直接編集できます。

2. 編集画面の基本情報タブを確認する

基本情報タブでは、画面左下の「無効化」から職員をログイン不可にできます（誤登録の是正などに利用）。またメールアドレス右側の「パスワードリセット」から、対象職員へパスワード初期化メールを送信できます。送信前に本人へ確認・依頼を行ってください。

3. 編集画面の職歴情報タブを確認する

「職歴情報」タブでは採用・異動・役職などの履歴を追加・訂正できます。

4. 編集画面の資格・役割情報タブを開く

「資格・役割情報」タブでは免許・資格・ラダーなどを編集できます。

5. 編集画面の関連ファイルタブを開く

関連ファイルのタブグループは5種類あります。必要に応じてルールを決め、ファイル種別ごとにアップロードできます。

6. 職員管理画面に戻る

画面左上の「戻る」を押すと職員管理一覧へ戻ります。

職員一覧の表示情報を確認・表示パターンを切り替える

1. 一覧に表示される列の意味を確認する

職員一覧の各列の意味は次のとおりです。表示パターンによって見える列は変わります。

• ▲（基準日に依存しない）: 基準日を変えても最新の同じ値が表示されます。
• ★（基準日時点）: 画面上部の基準日を基準に算出・判定した値が表示されます。

#	カラム名	例	基準日	概要
1	職員番号	H2400001	-	職員を一意に識別するキーです。
2	氏名	辺見 里音　ヘンミ リオン	▲	姓名と姓名カナをそれぞれ連結して表示します。
3	メールアドレス	sample@example.com	▲	登録されているメールアドレスを表示します。
4	性別	女	▲	マスタ結合した性別名称を表示します。
5	生年月日	1990/01/01	▲	生年月日を表示します。
6	年齢	35	★	（基準日 − 生年月日）で算出します。
7	現住所	1234567 兵庫県 〇〇市 〇〇	▲	郵便番号・住所などを連結して表示します。
8	住所種別	戸建｜マンション など	▲	住所種別マスタの名称を表示します。
9	電話番号	09011112222	▲	最新の電話番号を表示します。
10	採用日	2020/4/1	★	基準日時点で有効な採用日を表示します。
11	経験年数	4	★	（基準日 − 採用日）で算出します（1年目＝12ヶ月未満、2年目＝24ヶ月未満）。休暇期間の控除などは要件に従います。兵庫医科大学病院での経験年数に加え、前職歴で経験年数加算が有効な他院経験も含みます。
12	在職ステータス	在職｜退職済｜休暇中	★	基準日時点で「在職」「退職済（退職日＜基準日）」「休暇中（休暇開始≦基準日≦休暇終了）」を判定します。
13	退職（予定）日	yyyy/mm/dd	▲	対象者の最新の退職予定日を表示します。
14	退職理由	（退職理由マスタの名称）	▲	最新の退職予定日に紐づく退職理由を表示します。
15	退職年月	yyyy/mm	▲	対象者の最新の退職年月を表示します。
16	退職年月総数	20	▲	対象者の最新の退職年月における件数（総数）を表示します。
17	所属部署	〇〇病棟	★	基準日時点で有効な配属先です。複数ある場合は本務（配属タイプ＝本務）を優先し、兼務部署は同一行には出しません。
18	配属タイプ	本務｜兼務	★	基準日時点で有効な配属タイプです。兼務がある場合は、本務行と兼務行で同一人物が2行表示されます。
19	部署総数	20	★	基準日時点の当該部署の総数です。
20	役職（職位）	師長・副師長 など	★	基準日時点で有効な役職を表示します。
21	職種	看護師 など	★	基準日時点で有効な職種を表示します。
22	雇用形態	職員｜アルバイト など	★	基準日時点で有効な雇用形態を表示します。
23	時間数	8時間	★	基準日時点で有効な雇用形態にひもづく時間数です。
24	短時間勤務有無	有｜無	★	基準日時点で有効な雇用形態にひもづく短時間勤務有無です。
25	夜勤有無	有｜無	★	基準日時点で有効な雇用形態にひもづく夜勤有無です。
26	役割等級	PS-3 など	★	基準日時点で有効な等級を表示します。
27	ラダーレベル	Ⅰ｜Ⅱ など	★	基準日時点で有効なラダーを表示します。
28	委員会	（委員会マスタの名称）	★	基準日時点で所属している委員会です。複数ある場合はカンマ区切りなどで列挙します。
29	役員	看護連盟　兵庫県支部 など	★	基準日時点で有効な役員区分があれば表示し、なければ「-」を表示します。
30	休暇情報	産前産後休暇　2024/3/1 ～ 2099/12/31	★	基準日時点で取得中の休暇があれば、種別・開始日・終了日を表示します。
31	休暇予定情報	産前産後休暇　2024/3/1 ～ 2099/12/31	★	基準日より未来の休暇があれば、種別・開始日・終了日を表示します。
32	保有資格	（資格名称）	★	基準日時点で有効期限内の資格をすべて表示します（複数はカンマ区切り）。
33	保有免許	（免許名称）	★	基準日時点で有効な免許をすべて表示します（複数はカンマ区切り）。
34	出身校（最終学歴）	〇〇大学 〇〇学科	▲	最新の出身校情報（最終学歴の学校情報）を表示します。
35	出身校（最終学歴）総数	30	▲	最新の出身校情報における件数（総数）を表示します。
36	スキル	（スキル名称）	▲	職員に紐づくスキルを表示します（複数はカンマ区切り）。
37	ユニフォーム	（ユニフォーム名称）	▲	職員に紐づくユニフォーム情報を表示します（複数はカンマ区切り）。
38	通勤路線	（路線名称）	＊	職員に紐づく通勤路線を表示します（複数はカンマ区切り）。

2. 表示パターン「人員配置表」に切り替える

画面右上の「表示パターン」から、用途に応じた列構成・並び・フィルタへ切り替えられます。

表示パターン	並び順	フィルタ	主な表示列の並び（左から）
人員配置表	部署（表示順）→ 役職（五十音順、職位なしは末尾）→ 職員番号	（特になし）	所属部署 → 部署総数 → 役職 → 職種 → 職員番号 → 氏名 → 役割等級 → ラダーレベル → 経験年数 → 配属タイプ
50音順一覧	氏名（50音順）	配属タイプ＝本務	氏名 → 役職 → 職種 → 職員番号 → 所属部署 → 配属タイプ
退職者一覧	退職年月（降順）	配属タイプ＝本務、在職ステータス＝退職済	退職年月 → 退職年月総数 → 所属部署 → 職種 → 職員番号 → 氏名 → 役割等級 → ラダーレベル → 経験年数 → 雇用形態 → 出身校 → 退職理由
出身校別一覧	出身校（昇順）	配属タイプ＝本務	出身校 → 出身校総数 → 所属部署 → 職種 → 職員番号 → 氏名 → 配属タイプ

「すべて」を選ぶと、利用可能な列をまとめて表示できます。列の詳細は前の手順の表を参照してください。

ここでは「人員配置表」を選び、部署・役職・職員番号順の配置確認用の列構成に切り替えます。

3. 表示パターン「50音順一覧」に切り替える

「50音順一覧」では氏名の50音順に並び、配属タイプ＝本務で絞り込みます。表示列は氏名・役職・職種・職員番号・所属部署・配属タイプが中心です。

4. 表示パターン「退職者一覧」に切り替える

「退職者一覧」では退職年月の降順に並び、配属タイプ＝本務・在職ステータス＝退職済で絞り込みます。退職年月・退職理由・出身校など、退職者確認向けの列が並びます。

5. 表示パターン「出身校別一覧」に切り替える

「出身校別一覧」では出身校の昇順に並び、配属タイプ＝本務で絞り込みます。出身校とその総数を先頭に、所属部署・職種・職員番号・氏名・配属タイプが続きます。用途に合わせてパターンを切り替えたら、「すべて」に戻して通常の一覧操作に進めます。