職員管理
職員の個人情報変更・異動・退職・一覧帳票・アカウント登録など、職員管理領域の業務フローです。看護職員・師長・看護部(管理)が本システム(職員管理)で申請・承認・登録を行います。
操作手順の詳細は各関連マニュアルを参照してください。画面IDの一覧は 画面一覧(職員管理) を参照してください。項目別の承認経路(本人→上司→看護部/本人→看護部のみ等)は 個人情報変更申請の仕様 を参照してください。
凡例
- 枠が強調されたノード: 本システム上の操作です。図上でクリックすると操作マニュアルへ移動します。
- システム外の工程(紙の連携・他システム取込・帳票の手加工など): 矢印ラベルまたは強調なしのノードで示し、マニュアルへのリンクはありません。
個人情報変更申請(上司・看護部承認)
標準経路は 本人 → 上司(師長)→ 看護部 です。項目によっては上司承認をスキップする等の分岐があります(詳細は 個人情報変更申請の仕様)。
取下げ・キャンセル
本人は、承認前の申請を取り下げできます。取下後は申請自体をキャンセル(削除)することも可能です。詳細は 変更申請を取り下げ・キャンセルする を参照してください。
異動検討〜異動登録〜部署異動状況確認
看護部が異動を検討・決定し、人事へ連携したうえで本システムへ異動登録します。登録後、師長が部署異動状況画面で転入・転出を確認します。
退職申請・承認
本人はシステムから直接退職申請できません。師長が相談・退職届を受けて申請し、看護部が承認します。紙の退職届は人事へ連携します。
職員情報管理(一覧・詳細・編集・帳票出力)
看護部・人事部・師長が職員一覧・詳細を参 照し、必要に応じて編集します。帳票が必要な場合は、一覧から必要項目を取得します。
師長・人事部の操作範囲
師長は自部署の職員情報を閲覧・編集できます(自部署の職員情報を閲覧・編集する)。人事部の職員情報参照は閲覧が中心です(職員情報を閲覧する)。
アカウント登録(単件・一括)
看護部(管理)が、看護職員以外の他部署対象者も含めてアカウントを登録します。単件登録と一括登録のいずれかを実施します。