外部研修受講申請を実施する

院内で管理している研修ではなく、申請者が個別に受講した研修会の情報について受講完了の申請を行う手順を説明します（画面ID: TRN016）。看護部／教育室で確認し修了認定を受けると、単位を取得できます。

1. 研修一覧画面を開く

画面左側のメニューから「研修一覧」を選択すると、申込可能な研修会が一覧表示されます。画面右上のツールバーから、外部研修の個別申請や報告書対象研修一覧・研修個人実績へ進めます。

2. 外部研修申請画面を開く

「外部研修申請」を押すと、外部研修受講申請ダイアログが開きます。院内で管理している研修ではなく、申請者が個別に受講した研修会の情報を登録し、修了認定を受けます。

3. 研修会名・詳細説明・カテゴリを入力する

受講した研修会の名称と詳細説明を入力し、研修カテゴリを選択します。ここでは「e-learning 単回受講」を選びます。

4. 修了証・受講証ファイルを添付する

「修了証・受講証」は必須です。受講を証明するファイル（PDF など）をアップロードします。領収書の添付は任意です。

5. 参加日程を設定する

右側の「日程管理」で、実際に参加した開始日時・終了日時を設定します。受講後に申請する場合は、参加日から1ヶ月以内に申請してください。日時を入力したら「日程を追加」を押します。

6. 参加日程が追加されたことを確認する

「日程を追加」を押すと、開催回として参加日程が登録されます。日程は開催回ごとに1つ登録します。

7. 外部研修申請を送信する

入力内容を確認し、ダイアログ右上の「外部研修申請」を押して申請を送信します。

8. 申請後の一覧表示を確認する

送信が完了すると、申請した研修が一覧に反映されます。一覧から詳細を開いて内容を確認できます。

9. 申請した外部研修の詳細を確認する

一覧の行をクリックすると詳細ダイアログが開きます。「研修情報」タブで登録した研修会名・カテゴリなどの内容を確認できます。

10. 申し込みタブで受講状況を確認する

「申し込み」タブを開くと、参加日程や受講状況を確認できます。