部署情報を管理する

基準日時点の部署情報を一覧で確認する手順を説明します（画面ID: STF013）。

このページで分かること:

• 部署情報一覧の表示と確認方法
• 部署をクリックした職員一覧の確認
• Excel / CSV 形式でのエクスポート

1. 部署情報一覧画面を開く

メニューから「部署情報」を開き、部署ごとの定員・役職・職種などの集計一覧を表示します。

一覧の各項目の意味は次のとおりです。

項目名	概要
部署	部署マスタ上、使用フラグが有効なもののみを一覧化し、表示順で昇順表示します。
定床	基準日に該当する定床数を表示します。
定員	基準日に該当する定員数を表示します。
師長	役職情報のうち、兼任区分が 0（本務）の人のみをカウントします。
副師長	役職情報のうち、兼任区分が 0（本務）の人のみをカウントします。
主任	役職情報のうち、兼任区分が 0（本務）の人のみをカウントします。
臨地実習指導者	役職情報のうち、兼任区分が 0（本務）の人のみをカウントします。
看護師	職種情報をカウントします。1人の職員が複数の職種を保持している場合はダブルカウントします。
助産師	職種情報をカウントします。1人の職員が複数の職種を保持している場合はダブルカウントします。
診療・特定	免許情報から「診療看護師（＝診察看護師）」と「特定看護師」を合算した人数を表示します。複数保持者はダブルカウントされます。
CN・CNS	免許情報をカウントします。「CN」は認定看護師（Certified Nurse）、「CNS」は専門看護師（Certified Nurse Specialist）です。複数保持者はダブルカウントされます。
短時間勤務	雇用形態情報をもとにカウントします。
夜勤無し	雇用形態情報をもとにカウントします。
休暇	休暇・休職歴のうち、「休暇」に該当する情報が有効な人をカウントします。
休職	休暇・休職歴のうち、「休職」に該当する情報が有効な人をカウントします。
合計（定員との差）	（看護師＋助産師の合計）と、その合計から定員を引いた差を表示します。
看護助手	職種情報をカウントします。1人の職員が複数の職名を保持している場合はダブルカウントします。
事務	職種情報をカウントします。1人の職員が複数の職名を保持している場合はダブルカウントします。
保育士	職種情報をカウントします。1人の職員が複数の職名を保持している場合はダブルカウントします。
合計	（看護師＋助産師の合計）＋（看護助手＋事務＋保育士の合計）を表示します。

2. 基準日を設定する

画面右上の基準日を設定すると、その時点で有効な配属・役職・職種をもとに集計値が再計算されます。本手順では既定の基準日（本日）のまま確認します。

3. 対象の部署の情報を確認する

一覧で対象部署の行を確認します。師長・主任・看護師・助産師などの列に、事前に登録した職員構成に応じた数値が表示されます。

4. 部署の職員情報を開き確認する

部署の行をクリックすると、その部署に所属する職員一覧シートが開きます。基準日時点の所属職員を氏名・役職などで確認できます。

5. エクスポートで Excel / CSV をダウンロードする

シートを閉じたあと、「エクスポート」から Excel または CSV 形式で一覧をダウンロードできます。帳票や他システムへの取り込みに利用してください。