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研修管理

研修会（シラバス）の登録から申込・承認・当日運営・修了、外部研修、報告書・実績・生涯学習単位までの業務フローです。教育室・師長・看護職員が本システム（研修管理）で登録・申込・承認を行います。

操作手順の詳細は各関連マニュアルを参照してください。画面IDの一覧は 画面一覧（研修管理） を参照してください。

凡例
  • 枠が強調されたノード: 本システム上の操作です。図上でクリックすると操作マニュアルへ移動します。
  • システム外の工程（チャット連絡・会議室予約・対面の受講など）: 矢印ラベルまたは強調なしのノードで示し、マニュアルへのリンクはありません。
補足（TODOリマインド）

必須研修・事前課題などの締切前には、本システムから TODO リマインドが届く場合があります。詳細は ダッシュボードでTODO・お知らせを確認する を参照してください。

シラバス登録〜講師登録・テンプレート準備​

教育室がシラバスを登録し、師長へ講師募集を連絡したうえで予定調整画面に講師を登録します。あわせて研修関連テンプレートを登録し、職員がテンプレート取得・関連ファイルをアップロードできる状態にします。

シラバスの複製・師長の閲覧

既存シラバスを複製して新規シラバスを効率的に作成できます（詳細は 研修会（シラバス）を複製する）。師長はシラバスの閲覧のみが可能です（詳細は 研修会（シラバス）を管理する（師長向け））。

研修申込〜師長・教育室承認〜受講確定​

職員が研修に申し込み、師長が予定調整・承認（必要に応じてチャット等でシフト調整）したあと、教育室が承認し受講を確定します。

師長自身の研修申込

師長自身が研修に申し込む場合は、上司承認のステップがなく看護部または教育室担当者へ申請が届きます。詳細は 自分自身の研修申込を申請する を参照してください。

研修当日（出席・アンケート）​

教育室が研修当日の出席を確認・登録し、アンケート案内（QR）を表示します。職員はアンケートに回答します（未回答でも修了扱いとなる場合があります）。

事後課題・修了・ポイント付与​

事後課題がある場合は職員が提出し、教育室が提出物を確認して修了承認します。事後課題がない研修は受講後に修了処理・ポイント付与が行われます。

外部研修受講申請​

職員が外部研修を受講したあと、修了証・証明書を添えて外部研修情報を登録・申請します。師長が承認したあと、教育室が承認します。

取下げ・キャンセル

申請後、承認前であれば申込タブから取り下げできます。取下後はキャンセル（削除）も可能です。詳細は 外部研修受講申請を取り下げる を参照してください。

部署必須研修の参加割り当て​

教育室が部署必須の研修会情報を登録したあと、師長が研修会一覧で対象を確認し自部署職員を割り当てます。教育室が割り当て対象職員の受講を承認すると、一般職員へ受講確定の TODO 通知が届きます。

研修管理カレンダーでの開催状況確認​

教育室が部署必須の研修会情報を登録したあと、師長は研修管理カレンダーで開催状況を確認できます（閲覧のみ。看護部も同じ操作方法です）。

研修個人実績の確認​

教育室が研修会の修了認定を登録したあと、教育室・師長はそれぞれ研修実績一覧から職員の実績を確認できます（看護部も教育室と同様の操作方法です）。

本人による確認

職員本人は 研修受講履歴・生涯学習単位を確認する から自身の受講履歴・単位を確認できます。

生涯学習単位の付与​

看護部（管理）が生涯学習単位を登録・更新したあと、一般職員は付与された生涯学習単位を確認できます。

報告書対象研修の閲覧​

教育室が公費の報告書対象研修を登録し、一般職員が受講申込・報告書を登録したあと、教育室・一般職員はそれぞれ報告書対象研修一覧から提出報告書を確認できます。

関連マニュアル​

工程画面IDマニュアル
シラバス登録・更新・募集開始／終了TRN005／TRN006／TRN007研修会（シラバス）を管理（登録・更新・募集開始・終了）する
シラバスの複製TRN005／TRN007研修会（シラバス）を複製する
師長のシラバス閲覧TRN005〜TRN007研修会（シラバス）を管理する（師長向け・閲覧のみ）
研修申込・提出ファイルTRN001／TRN003研修情報を確認し、申し込む
師長自身の研修申込TRN001／TRN003自分自身の研修申込を申請する
師長の予定調整・承認TRN014／TRN015部下の研修受講申込を承認する
教育室の申込承認（看護部は暫定）TRN014／TRN015師長経由の研修申込を承認する ※看護部向けは作成予定
研修テンプレートTRN017／TRN018研修テンプレートを管理する
研修当日の出欠・QRTRN008研修当日の出欠を確認する
提出物確認・修了承認TRN009／TRN023研修の提出物状況を確認し、修了承認する
外部研修受講申請（事後申請）TRN016外部研修受講申請を実施する
外部研修受講申請の取下げ・キャンセルTRN016外部研修受講申請を取り下げる
外部研修の師長承認（暫定）TRN015部下の研修受講申込を承認する
外部研修の教育室承認（暫定）TRN015師長経由の研修申込を承認する
報告書対象研修の閲覧TRN019／TRN020報告書対象研修の情報を閲覧する
個人実績確認TRN010／TRN011職員の研修個人実績一覧を確認する
生涯学習単位付与TRN021／TRN022生涯学習単位を付与する
画面の概要（カタログ）TRN001〜TRN023画面一覧（研修管理）