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権限の種類と操作範囲

本システムにどのような権限（ロール）があり、それぞれの権限で何ができるのかを説明します。部門説明向けに業務単位で関係ロールを俯瞰する場合は 業務とロールの対応表 を参照してください。職員に権限を付与する具体的な操作手順は 職員の権限を設定する を参照してください。各画面の詳細（画面ID・利用目的・機能・捕捉事項）は 画面一覧 を参照してください。

1. 権限の種類と付与方法​

本システムの権限（ロール）は以下の6種類です。「システム管理者」「人事部」「看護部」「教育室」は、職員の権限を設定するページのチェックボックスで付与します。「師長」は付与方法が異なるため、特に注意してください。

  • 一般職員: 全ユーザーが自動的に持つ基本権限です。特別な設定は不要です。
  • 師長: チェックボックスでは設定しません。役職マスタで「師長」に設定されている職員、または権限設定ページの「管理部署」に部署を割り当てられた職員に自動的に付与されます。管理部署に割り当てられた範囲（自部署）に限り、看護部と同等の操作ができます。
  • 看護部長: 役職マスタで「看護部長」に設定されている職員に付与されます。権限上は「看護部」と同じ扱いになります。
  • 看護部: 権限設定ページで「看護部権限」をONにする、看護部に所属している、または看護部長である場合に付与されます。
  • 教育室: 権限設定ページで「教育室権限」をONにすると付与されます。
  • 人事部: 権限設定ページで「人事部権限」をONにすると付与されます。
  • システム管理者: 権限設定ページで「システム管理者権限」をONにすると付与されます。すべての画面にアクセスできます。下表では全行「●」です。

2. 権限ごとにアクセスできる画面​

権限（ロール）ごとに、追加でアクセスできるようになる画面は次の通りです。画面ID/画面名をクリックすると「画面一覧」の該当項目を確認できます。表が横にはみ出す場合は、左右にスクロールして確認してください。

画面ID/画面名システム管理者人事部看護部教育室師長一般職員
NTF001 お知らせ管理●×●●●×
FRM001 アンケート管理●×●×××
MST001 マスタ設定●×××××
PRV001 権限設定（このページ自体の管理画面）●×××××
EXT001 外部システム連携●×●×××
INT001 インターン管理●●●×××
RCT001 採用管理●●●×××
TOP001 トップページの承認一覧●×●●＊５●＊１×
STF001 職員管理（一覧・詳細）●●●×●＊１×
STF007 職員情報編集●×●＊４×●＊１×
STF010 アカウント登録●×●×××
STF013 部署情報一覧●×●×××
STF005 部署異動情報一覧・登録/更新●×●×××
STF012 部署異動状況確認●×●×●＊１×
STF015 職員情報分析●×●×●＊１×
TRN004 研修管理・カレンダー・予定調整・実績一覧確認●×●●●＊１×
TRN008 研修状況一覧チェック・出欠チェック●×●●××
TRN017 研修テンプレート●×●●××
TRN021 生涯学習単位管理●×●×××
GRL005 組織目標一覧●×●×●＊３×
GRL009 職員評価一覧●×●×●＊１×
GRL003 評価テンプレート●×●×××
GRL008 目標/評価画面（上司向け）●×●×●＊１×
  • ●：利用可能
  • ●＊１：自分が管理する職員の情報のみ閲覧・承認・操作可能
  • ●＊２：閲覧のみ
  • ●＊３：自分が管理する部署の情報のみ操作可能・他の部署は閲覧のみ
  • ●＊４：職員に紐づく関連ファイルを参照・編集できるのは看護部のみとする
  • ●＊５：研修の承認のみ
  • ×：参照、閲覧不可
上記に無い画面について

本人情報・カレンダー・研修一覧・研修個人実績（自分の分）・個人目標/評価の入力など、上記の一覧に無い基本的な画面は「一般職員」を含め全ユーザーが利用できます。

3. 目標/評価関連の操作可否​

目標設定・評価に関する操作は、画面アクセス（§2）とは別に、操作（閲覧・作成・編集・承認など）ごとに可否が決まっています。画面表と重複する内容は省略し、差分のみ示します。

  • 個人目標/評価: 閲覧は全ロール（本人向けの基本画面。§2 の表外）。
  • 組織目標/評価: 閲覧は全ロール。作成は「師長」・「看護部」のみ、編集は「師長」・「看護部」のみ（師長は §2 の ●＊３＝自部署のみ操作・他部署は閲覧）。
  • 評価テンプレート: 閲覧は「看護部」。作成は「看護部」のみ、編集は「看護部」のみ、削除は「看護部」のみ。
  • 職員評価一覧・承認: 閲覧は「師長」・「看護部」。承認は「看護部」のみ（師長は §2 の ●＊１）。
  • 上司向け目標/評価: 閲覧は「師長」・「看護部」（師長は §2 の ●＊１）。
師長の操作範囲について

師長が「組織目標/評価」「職員評価一覧・承認」「上司向け目標/評価」を操作できるのは、自分が管理部署として割り当てられている部署の範囲に限られます。看護部は全部署が対象です。