業務とロールの対応表
部門担当者への説明用に、どの業務がどのロールに関係するかを俯瞰する表です。画面アクセスの詳細は 権限の種類と操作範囲 を、手順の流れは 業務フロー を参照してください。
使い方
- 説明対象ロールの列だけを見てください。● が付いた業務が、そのロール向けに説明する箇所です。
- 補足は右端の備考列を参照してください。
- 操作マニュアルへのリンク整備は第2版で追加予定です（本表は関係有無の俯瞰が目的です）。
凡例
| 記号 | 意味 |
|---|---|
| ● | 本システム上で操作する（説明必須） |
| △ | 業務上関与するが、本システム外（紙連携・受領・チャット等） |
| （空） | 当該業務に関与しない |
システム管理者について
権限上は全画面にアクセスできますが、本表では運用上の主担当業務のみ ● としています。画面アクセスの網羅は 権限の種類と操作範囲 を参照してください。
表に列がないアクター
業務フロー上の「応募者」「病院長」などは説明対象の6ロール外のため列にしません。該当行の備考で触れます。
対応表
表が横にはみ出す場合は、左右にスクロールしてください。
| 領域 | 業務 | システム管理者 | 人事部 | 看護部 | 教育室 | 師長 | 一般職員 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. 基本機能 | ログイン・アカウント設定 | ● | ||||||
| 1. 基本機能 | ダッシュボード・TODO／お知らせ確認 | ● | ||||||
| 1. 基本機能 | お知らせ管理 | ● | ● | ● | ||||
| 1. 基本機能 | チャットツール利用 | ● | チャットツールのリンクを開くのみ | |||||
| 1. 基本機能 | カレンダー予定管理 | ● | ||||||
| 2. インターン管理 | インターン申し込み〜出席登録 | ● | ● | 応募者の申込・アンケート回答はシステム外／外部サイト側の工程 | ||||
| 3. 採用管理 | 採用応募申し込み〜入職 | ● | ● | 応募者のエントリー・面接受領・契約押印などはシステム外／外部サイト側。メール文面管理・内定者配属・採用者情報ダウンロードなどは本行に含む | ||||
| 3. 採用管理 | アンケート結果確認 | ● | ||||||
| 4. 職員管理 | 個人情報変更申請（上司・看護部承認） | ● | ● | ● | 取下げ・キャンセルは本人が実施可能 | |||
| 4. 職員管理 | 異動検討〜異動登録〜部署異動状況確認 | △ | ● | ● | 人事部の △ は紙／ファイル受領などシステム外連携 | |||
| 4. 職員管理 | 退職申請・承認 | △ | ● | ● | △ | 人事部の △ は紙／ファイル受領。一般職員の △ は師長への相談・退職届提出（システムから本人申請しない） | ||
| 4. 職員管理 | アカウント登録（単件・一括） | ● | ● | |||||
| 4. 職員管理 | 職員情報管理（一覧・詳細・編集・帳票出力） | ● | ● | ● | 人事部は閲覧が中心。帳票出力向けの項目取得も本業務に含み、帳票自体はシステム外で加工 | |||
| 4. 職員管理 | 部署情報管理 | ● | ||||||
| 4. 職員管理 | 職員情報分析 | ● | ● | 検索・条件抽出（STF015）と統計・CSV出力（STF014）で画面が分かれる | ||||
| 4. 職員管理 | 外部システム連携出力 | ● | ● | |||||
| 5. 研修管理 | シラバス登録〜講師登録・テンプレート準備 | ● | ● | △ | △ | 師長の △ はシラバス閲覧のみ・講師募集の確認・候補回答（チャット等）。一般職員の △ はテンプレート取得・提出ファイル等。複製は看護部・教育室が実施 | ||
| 5. 研修管理 | 研修申込〜師長・教育 室承認〜受講確定 | ● | ● | ● | ● | 師長自身の研修申込も同一フローで実施（上司承認ステップなし） | ||
| 5. 研修管理 | 研修当日（出席・アンケート） | ● | ● | △ | 一般職員の △ はアンケート回答等 | |||
| 5. 研修管理 | 事後課題・修了・ポイント付与 | ● | ● | △ | 一般職員の △ は事後課題提出等 | |||
| 5. 研修管理 | 外部研修受講申請 | ● | ● | ● | ● | 取下げ・キャンセルは本人が実施可能 | ||
| 5. 研修管理 | 部署必須研修の参加割り当て | ● | ||||||
| 5. 研修管理 | 研修管理カレンダーでの開催状況確認 | ● | ● | ● | ||||
| 5. 研修管理 | 研修個人実績の確認 | ● | ● | ● | ● | |||
| 5. 研修管理 | 生涯学習単位の付与 | ● | ||||||
| 5. 研修管理 | 報告書対象研修の閲覧 | ● | ||||||
| 6. 評価管理 | 評価テンプレート〜組織目標設定 | ● | ● | |||||
| 6. 評価管理 | 個人目標〜評価承認〜役割等級連携 | △ | ● | ● | ● | 人事部の △ は評価設定情報の受領（システム外）。 | ||
| 7. システム管理 | マスタ管理（登録・編集・無効化・一括） | ● | ||||||
| 7. システム管理 | 権限設定 | ● |
関連資料
| 資料 | 内容 |
|---|---|
| 権限の種類と操作範囲 | ロール定義と画面アクセス可否 |
| 業務フロー | 領域別の業務フロー図 |
| 画面一覧 | 画面ID・画面名のカタログ |
| 看護管理者向け窓口 | 看護部・師長向け操作マニュアル |
| 特定管理者向け窓口 | 教育室・人事部・システム管理者向け操作マニュアル |
| 全職員向け窓口 | 一般職員向け操作マニュアル |