内定者の配属先を設定する
人事職員が面接合格（内定）の応募者について、採用時基本情報登録画面から配属先を設定・確定する手順を説明します（画面ID: RCT006）。
注意
配属の確定は元に戻せない操作です。候補者・配属先・採用予定日を十分に確認してから実行してください。
1. 内定者を確認し、基本情報登録を開く
採用管理を開き、「面接 合格（内定）」の候補者を検索します。基本情報登録を開きます。
2. 基本情報登録を開く
画面上部の「基本情報登録」を押し、内定者の配属情報を管理する画面を開きます。
配属者自動割り当てについて
- 採用予定日が入っており、配属先部署が未定の候補者を対象に、採用予定日時点の部署の空き状況と希望部署の情報を突き合わせて、配属先部署を自動決定します。
- 自動配属できない場合は、その旨を画面に表示します。
採用候補者の情報について（職員データへの移行）
採用確定時に、採用候補者データから職員データへ移行される項目は次のとおりです。
| 分類 | 項目名 | 移行対象 | 採用候補者データから職員データへの移行 |
|---|---|---|---|
| 基本情報 | メールアドレス | 対象 | 採用応募時情報、または採用時基本情報登録画面で入力した情報 |
| 基本情報 | 氏名 | 対象 | 採用応募時情報を移行（姓名・姓名カナ） |
| 基本情報 | 性別 | 対象 | 採用応募時情報を移行 |
| 基本情報 | 電話番号 | 対象 | 採用応募時情報を移行 |
| 基本情報 | ユニフォームサイズ | 対象外 | 移行なし。入職後に職員自身が登録、または管理者が一括登録 |
| 基本情報 | 住所 | 対象外 | 移行なし。入職後に職員自身が登録、または管理者が一括登録 |
| 基本情報 | 連絡先 | 対象外 | 移行なし。入職後に職員自身が登録、または管理者が一括登録 |
| 基本情報 | 学歴情報 | 対象外 | 移行なし。入職後に職員自身が登録、または管理者が一括登録 |
| 基本情報 | 家族情報 | 対象外 | 移行なし。入職後に職員自身が登録、または管理者が一括登録 |
| 職歴情報 | 異動歴 | 対象 | 採用応募時情報を移行 |
| 職歴情報 | 採用情報 | 対象 | 採用応募時情報を移行 |
| 職歴情報 | 職種歴 | 対象 | 採用応募時情報を移行 |
| 職歴情報 | 役職（職位）歴 | 対象 | 採用応募時情報を移行 |
| 職歴情報 | 年次意向情報 | 対象外 | 移行対象外（年度毎に本人が申請する情報のため） |
| 職歴情報 | 前職歴 | 対象外 | 移行なし。入職後に職員自身が登録、または管理者が一括登録 |
| 職歴情報 | 休暇歴 | 対象外 | 移行対象外 |
| 職歴情報 | 雇用形態歴 | 対象 | 採用応募時情報を移行 |
| 資格・役割情報 | 役員歴 | 対象外 | 移行対象外 |
| 資格・役割情報 | 委員歴 | 対象外 | 移行対象外 |
| 資格・役割情報 | 資格情報 | 対象外 | 移行対象外 |
| 資格・役割情報 | スキル情報 | 対象外 | 移行対象外 |
| 資格・役割情報 | 経験領域情報 | 対象外 | 移行対象外 |
| 資格・役割情報 | 免許情報 | 対象外 | 移行なし。入職後に職員自身が登録、または管理者が一括登録 |
| 資格・役割情報 | ラダー歴 | 対象 | 採用応募時情報を移行 |
| 資格・役割情報 | 役割等級履歴 | 対象 | 採用応募時情報を移行 |
| 資格・役割情報 | 看護協会・連盟情報 | 対象外 | 移行対象外 |
内定者の採用確定
- 確定したタイミングで職員情報として登録され、職員管理の検索で閲覧できるようになります。
- 確定の取り消しはできません。
内定者への招待通知
- 採用候補者の「招待」ボタンをクリックしたタイミングで、招待メールをメールアドレス宛に送信します。
- 一度送信すると送信済みであることがわかるように表示されます。再送も可能です。
- 新規採用者は、メールに記載された URL から初期パスワードを設定してシステムにログインします。
その他の注意事項
- 採用確定から招待までは、事故防止のため手作業で実施してください。バッチ処理によるシステム自動処理は行いません。
3. 対象年月・候補者一覧・部署定員状況を確認する
対象年月で絞り込み、候補者一覧と「部署別配属状況」で定員状況を確認します。
4. 配属情報を入力する
候補者行で配属先、職種、雇用形態などを確認・入力します 。採用予定日が未設定の場合は先に設定してください。
5. 配属情報を保存する
入力内容を確認して「保存」を押し、配属情報をサーバーへ反映します。
6. 配属を確定する
保存後、対象候補者の「未確定」バッジをクリックして配属を確定します。確定後はバッジが「確定」に変わります。確定したタイミングで職員情報として登録され、職員管理の検索で閲覧できるようになります。取り消しはできないため、入力内容を再確認してください。
7. 招待メールを送信する
配属確定後、「招待」ボタンをクリックすると、候補者のメールアドレス宛に招待メールを送信します。送信済みであることが画面上でわかるように表示され、再送も可能です。新規採用者はメールの URL から初期パスワードを設定してログインします。採用確定から招待までは手作業で行い、バッチによる自動処理は行いません。
