部署必須研修の参加割り当てを行う

部署必須の研修会について、研修一覧（画面ID: TRN001）で対象を確認したうえで、研修予定調整画面（画面ID: TRN014）から自部署職員の参加割り当て（代理申請）を行う手順を説明します。部署必須研修は個人からの申し込みができないため、師長が日程を選んで割り当てます。

割り当てフロー（部署必須・院内研修）:

一般職員向けの申込手順: 研修情報を確認し、申し込む

部下からの任意申込を承認する場合: 部下の研修受講申込を承認する

1. 研修一覧画面を開く

画面左側のメニューから「研修一覧」を選択すると、申込可能な研修会が一覧表示されます。初期表示では、自分の経験年数・ラダー・役割等級に合わせたフィルタが自動で設定されています。

研修一覧画面を開く

画面上部のフィルタで「部署必須」を「必須」に変更し、必要に応じて経験年数を広げます。条件を変えたら「適用」を押して一覧を更新します。部署必須の研修だけが表示されます。

部署必須フィルタで対象研修を絞り込む

一覧の「部署必須」列が「必須」になっている研修が対象です。個人からの申し込みはできないため、師長が研修予定調整画面から職員を割り当てます。

部署必須研修を一覧で確認する

サイドバーの「研修管理」→「研修予定調整」を開きます。フィルタで期間・部署・研修会名を絞り込み、「適用」を押すと、自部署の職員と各開催回・日程（A/B）の受講ステータスが一覧表示されます。未申請の職員はセルが「未申請」と表示されます。

研修予定調整画面を開き自部署職員を確認する

対象職員の行で、第1回・第2回それぞれ参加させたい日程（例: A日程）のセルを開き、「割当済」を選びます。これは師長による参加割り当て（代理申請）です。各開催回に1つ以上の日程を割り当ててください。

参加させる日程を選び「割当済」にする

右上の「一括更新」を押すと、選択した日程での参加割り当てが確定し、看護部・教育室へ申請が回ります。成功すると受講ステータスの更新件数が表示されます。

一括更新で受講申請（代理申請）を確定する

研修予定調整画面で対象研修を開き直すと、割り当て後のステータスを確認できます。セル表示が「看護部申請中」になっていれば、師長側の参加割り当ては完了です。最終承認（受講確定）は看護部または教育室側で行われます。

申請済み（看護部申請中）になったことを確認する