採用応募者を登録・管理する
人事職員がCSVから採用応募者を登録し、詳細情報・選考情報・応募履歴を確認し、再雇用職員の教職員番号設定、一覧を Excel / CSV で出力する手順を説明します（画面ID: RCT001, RCT002, RCT003）。
採用応募者の登録
1. 採用管理を開く
メニューから「採用管理」を開き、応募者一覧を表示します。
2. 一括登録を開く
画面上部の「一括登録」を押すと、CSVファイルの取込画面が開きます。
3. 取込形式とCSVファイルを選択する
取込形式で「総合転職サイト」または「採用情報」を選び、応募者情報のCSVファイルを指定します。
4. CSVをアップロードする
「アップロード」を押して取り込みます。完了後、応募者一覧に取込結果が反映されます。
応募者詳細を確認・更新
1. 応募者詳細を開く
一覧から応募者を選択すると、応募者の詳細情報を確認・編集できます。
2. 基本情報を確認・保存する
基本情報では雇用区分、面接日、採用予 定日を登録できます。入力可能な項目を更新したら「保存」を押します。
3. 評価を確認する
「評価」タブでは、適正テスト結果や選考時の評価内容とコメントを確認・記録できます。
4. 関連ファイルを確認する
「関連ファイル」タブでは、応募者に紐づく提出書類などを確認できます。
5. 履歴を確認する
「履歴」タブでは採用応募履歴、メール送信履 歴、インターン参加履歴、メール履歴を確認できます。氏名カナと生年月日が一致する採用応募履歴、インターン参加履歴が表示されます。
採用応募者情報を出力
1. 採用管理画面を開く
詳細画面を閉じ、応募者一覧（採用管理）に戻ります。一覧の「エクスポート」から表示中の応募者情報を出力できます。
2. エクスポートから Excel または CSV 形式で情報を取得する
「エク スポート」から Excel または CSV 形式で応募者一覧をダウンロードします。表示中（フィルタ適用後）の応募者が出力対象です。帳票や他システムへの取り込みに利用できます。
再雇用職員の教職員番号設定
学生・アルバイトから採用課程を経て正職員に入職登録する場合は、事前に退職処理が必要です。退職処理後は、再雇用職員と同様の手順で入職処理を実施できます。
1. 採用管理画面を開く
採用管理の応募者一覧を開き、再雇用として登録した応募者が表示されていることを確認します。
2. 再雇用職員の情報を開く
再雇用の応募者を開きます。雇用区分は「再雇用」、採用予定日はあらかじめ入力しておきます。採用予定日が入ると教職員番号を設定できます。
3. 教職員番号の検索から職員を探す
教職員番号欄の検索ボタンを押し、職員の氏名で検索します。採用予定日時点で退職済みの職員情報が候補に表示されます。
4. 検索候補に退職済みの職員情報が表示されることを確認する
検索結果に、退職日付きの退職済 み職員が表示されていることを確認します。
5. 対象の職員を選択し教職員番号が入力されることを確認する
対象の退職済み職員を選ぶと、教職員番号欄にその番号が自動入力されます。
6. 更新を実施する
「保存」を押すと、教職員番号を含む応募者情報が更新されます。
